Выбираем уничтожитель бумаг

На сегодняшний день уничтожитель бумаги, или шредер является одним из незаменимых аппаратов в каждом офисе. Но приобретая новый уничтожитель бумаги, покупатели, чаще всего, не обращают внимания на технические характеристики, больше интересуясь стоимостью покупки. Вследствие чего гонка за низкой ценой, а не за качеством, приводит к поломкам. Неисправности возникают из-за низкого качества приобретенного товара и неправильной эксплуатации. В итоге 25% обладателей шредеров вынуждены повторно совершать покупку. И обойдется она уже намного дороже.

По данным магазина Officeman основной причиной поломок уничтожителей документов являются перегрузка устройства. Из-за незнания правил использования аппарата, люди стараются максимально загрузить уничтожитель бумаги работой. Шредеру приходится уничтожать в 2 раза больше бумаги, чем положено.

Но также нужно иметь в виду, что параметры и свойства прибора соответствуют только европейским стандартам: наибольшее количество бумаги уничтожаемой за один раз, рассчитано на плотность 70/кв.м. и напряжение 230 вольт. У нас в стране ситуация кардинально отличается: плотность бумаги выше — 80г\кв.м., а также максимальное напряжение в сети всего лишь 220 вольт. Разница существенная и ее обязательно требуется учитывать.

Одним из главных факторов выбора уничтожителя бумаги является количество пользователей. Шредеры по данному критерию можно разделить на четыре типа:
Большой офисный уничтожитель документов — сконструирован специально для непрерывного офисного использования, может перерабатывать до 35,000 листов в сутки;

Офисный шредер — разработан для повторно-кратковременной работы, готов к 100 загрузкам в день, уничтожает до 1200 листов в сутки;

Уничтожитель бумаг для домашнего или малого офиса — рассчитан на небольшую группу пользователей, повторно-кратковременный режим эксплуатации, за 30-50 загрузок уничтожит за день порядка 300 листов;
Индивидуальный уничтожитель документов — предусмотренный только для одного пользователя, нагрузка повторно-кратковременная, 60-100 уничтоженных листов за 20 загрузок в сутки.

Также перед покупкой уничтожителя бумаги нужно определиться с уровнем его секретности и типом резки.
Чтобы не выбросить деньги на ветер нужно уточнить, что именно будет уничтожаться. Это будут бухгалтерские накладные, документы для внутреннего пользования, данные о клиентах фирмы, старые договора с печатями, CD-диски с презентациями, а также любая другая секретная информация. Или шредер приобретается для менее секретных документов.

Для бумаг с повышенным уровнем секретности лучше выбрать уничтожитель с перекрестным типом резки бумаги, он обеспечит продольно-поперечное измельчение, что соответствует высшему уровню секретности.
Для всех остальных документов приобретайте аппарат с продольной резкой листов, что обеспечит средний уровень секретности.

Что выбрать производительность или секретность? Повторно-кратковременный или непрерывный режим работы? Уничтожители документов по адресу http://officeman.com.ua/catalog/358/ могут помочь сравнить все характеристики и, в итоге, сделать правильный выбор.

Бизнес-блог

Leave a reply

four × 3 =

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Confirm that you are not a bot - select a man with raised hand: